Production de documents
Fusion de documents
Avec la fusion de matrices de documents et de vos données, générez rapidement des documents normalisés et personnalisés et transformez votre base de données en ressource valorisable.Automatisez votre production d'actes et de courriers
La production de documents par fusion implique deux éléments : votre base de données d'un côté et vos matrices ou modèles de documents de l'autre.La fusion de documents SECIB facilite et accélère la génération de documents en plaçant dans des matrices génériques ou personnalisées les données adéquates de vos dossiers, puisées dans votre base de données.
Votre base de données liste et organise toutes les données saisies dans votre logiciel SECIB par vous et vos associés, collaborateurs ou assistant(e)s au sujet des dossiers traités par votre cabinet :
- Informations de vos contacts (personnes, société et juridictions)
- Données de facturation et d'encaissement
- Encodage des prestations
- Dates et heures des rendez-vous et des audiences
- Toutes les informations pouvant servir à la rédaction d'actes, de courriers, d'emails etc.
Le questionnaire intelligent de la fusion de document SECIB facilite encore la tâche en séquençant l'ajout d'informations de votre base de données dans votre matrice en une série de questions logiques, diminuant le risque d'erreurs ou d'oublis.
Pour des communications plus professionnelles, le support SECIB vous propose de personnaliser vos fonds de pages aux couleurs de votre cabinet.
Disponible sur
SECIB néo
SECIB Air
SECIB Mac néo
Autres fonctionnalités
Financier & facturation
Un paramétrage fin de votre système de facturation : encodage des prestations, des frais et des débours, relance des factures impayées, gestion des forfaits et des abonnements...
Organisation des équipes
Adaptez le fonctionnement de votre logiciel à l'organisation de vos équipes : multi-site, numérotation des dossiers, gestion des livres et des comptes...
Agenda & tâches
L'organisation de vos journées et de celles de vos équipes ne peut se faire efficacement qu’au sein de votre logiciel métier. Gérez votre activité, vos rendez-vous et l'avancement de vos dossiers en mode projet !
Dossiers
Parce que les dossiers de vos clients sont au centre de votre activité, choisissez d'automatiser vos process : création des dossiers, actions liées, parapheur…